Fechamento Anual Da Contabilidade — Saiba Quais Tipos De Fechamentos Financeiros Um Contador Deve Fazer

O fim de ano tende a ser um momento especialmente movimentado para as empresas. Nessa época, vários processos devem ser feitos, inclusive em relação às obrigatoriedades fiscais, como o fechamento anual da contabilidade.

Ele é determinado pelo Art. 1.179 do Código Civil, levantando o balanço patrimonial e apurando o resultado econômico do negócio ao longo do ano.

Quais as diferenças entre fechamento anual ou fechamento mensal?

Apesar de muitos acreditarem que há semelhança entre os dois tipos de fechamentos e até os confundirem, os procedimentos são bastante distintos.

O fechamento mensal, como o nome prevê, acontece a cada mês, a fim de identificar necessidades da empresa e estabelecer estratégias de desenvolvimento. O fechamento anual, por sua vez, cria um panorama de todo ano — ou seja, não funciona como um fechamento do mês de dezembro, por exemplo.

Como fazer o fechamento anual da contabilidade?

Sendo uma obrigatoriedade anual para todas as empresas, a escrituração do fechamento anual da contabilidade precisa ser exata e, por isso, exige muita atenção.

Os passos para evitar erros são:

• realizar o levantamento do balancete de verificação para conferir se a soma dos valores debitados é igual à soma dos valores creditados;
• conferir o prazo de realização dos saldos e averiguar se estão classificados corretamente entre contas de curto prazo e de longo prazo;
• observar se as contas de Ativos e Despesas estão com saldos devedores e se as contas de Passivos e Receitas têm saldos credores;
• checar as disposições das leis tributárias ou da legislação especial, caso haja impacto a ser refletido no registro.

Para que esses passos sejam cumpridos em sua plenitude, os documentos necessários, em geral, para o fechamento contábil anual são:

• notas fiscais;
• folha de pagamento dos funcionários;
• guia de impostos e contribuições;
• recibos de pagamentos de autônomos e cooperados;
• relatórios de fluxo de caixa;
• inventário de estoques;
• ajustes e reclassificações patrimoniais;
• contas mensais.

De certa forma, o acompanhamento dos relatórios mensais é o que mais contribui para a elaboração do fechamento anual da contabilidade. Por isso, é fundamental garantir que mês a mês os dados sejam o mais precisos possível.

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