O fim de ano tende a ser um momento especialmente movimentado para as empresas. Nessa época, vários processos devem ser feitos, inclusive em relação às obrigatoriedades fiscais, como o fechamento anual da contabilidade.
Ele é determinado pelo Art. 1.179 do Código Civil, levantando o balanço patrimonial e apurando o resultado econômico do negócio ao longo do ano.
Quais as diferenças entre fechamento anual ou fechamento mensal?
Apesar de muitos acreditarem que há semelhança entre os dois tipos de fechamentos e até os confundirem, os procedimentos são bastante distintos.
O fechamento mensal, como o nome prevê, acontece a cada mês, a fim de identificar necessidades da empresa e estabelecer estratégias de desenvolvimento. O fechamento anual, por sua vez, cria um panorama de todo ano — ou seja, não funciona como um fechamento do mês de dezembro, por exemplo.
Como fazer o fechamento anual da contabilidade?
Sendo uma obrigatoriedade anual para todas as empresas, a escrituração do fechamento anual da contabilidade precisa ser exata e, por isso, exige muita atenção.
Os passos para evitar erros são:
- realizar o levantamento do balancete de verificação para conferir se a soma dos valores debitados é igual à soma dos valores creditados;
- conferir o prazo de realização dos saldos e averiguar se estão classificados corretamente entre contas de curto prazo e de longo prazo;
- observar se as contas de Ativos e Despesas estão com saldos devedores e se as contas de Passivos e Receitas têm saldos credores;
- checar as disposições das leis tributárias ou da legislação especial, caso haja impacto a ser refletido no registro.
Para que esses passos sejam cumpridos em sua plenitude, os documentos necessários, em geral, para o fechamento contábil anual são:
- notas fiscais;
- folha de pagamento dos funcionários;
- guia de impostos e contribuições;
- recibos de pagamentos de autônomos e cooperados;
- relatórios de fluxo de caixa;
- inventário de estoques;
- ajustes e reclassificações patrimoniais;
- contas mensais.
De certa forma, o acompanhamento dos relatórios mensais é o que mais contribui para a elaboração do fechamento anual da contabilidade. Por isso, é fundamental garantir que mês a mês os dados sejam o mais precisos possível.
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