É comum que após uma assembleia, a preparação de um ata seja feita. Várias pessoas ainda se questionam como fazer ata de assembleia, constando tudo que discutido durante a reunião, além das descrições das tomadas de decisão que impactam o dia a dia.
Mesmo que esse documento seja realizado pelo secretário da mesa da assembleia, é importante que todos os participantes saibam como desenvolver uma. Por isso, neste artigo, você verá informações importantes sobre esse documento. Confira!
O que é e como fazer ata de assembleia?
A ata de assembleia é o documento que serve para registrar ocorrências, deliberações, decisões e o concluinte de uma reunião de assembleia. Esse documento serve para comprovar e informar o que foi decidido durante a reunião, podendo ser consultado sempre que necessário.
Entender como fazer ata de assembleia é fundamental, pois de início, pode parecer complicado. Mas não se engane, seguindo os passos básicos, é possível desenvolver um ata com validade.
Para fazer uma ata de assembleia, é necessário redigir com seriedade para que ela seja de fato efetiva. Então, o que você deve colocar nela?
Com uma linguagem direta e objetiva, a sua ata deve ser reta e funcionar como uma fotografia da reunião realizada. Confira alguns dos itens obrigatórios que devem aparecer na sua ata de assembleia:
- se é uma assembleia ordinária ou extraordinária;
- data, hora e lugar;
- nomes do presidente e do secretário;
- lista dos presentes e ausentes;
- lista de pautas e deliberações;
- informação se há quorum – a quantidade mínima de membros presentes;
- assinatura dos presentes, especialmente do secretário e do presidente da mesa.
A criação da ata de assembleia
Antes do início da reunião é necessário preencher o máximo de informações possíveis que você tem sobre aquela assembleia. Durante as discussões, é necessário prestar atenção e registrar todas as ações e deliberações da assembleia.
Além disso, é interessante anotar um breve resumo das discussões e ao final da reunião, o documento deve ser lido para os presentes, para que assim, eles possam aprová-lo e assiná-lo.
DOU — A relevância de informar todos os assuntos oficiais
O DOU é um jornal governamental municipal, federativo e estadual que carrega uma relevância muito grande quando o assunto é informar todos os assuntos oficiais.
Logo, o DOU é um edital onde todos os assuntos oficiais são publicados sem grandes burocracias por meio do E-DOU, a plataforma oficial para se fazer publicações de ata sem erros e atrasos.
Viu que interessante?
Para saber mais sobre as publicações de ata de assembleia no DOU, confira a nossa página explicativa e fique por dentro de todos os artigos com novidades aqui no blog!