A folha de pagamento é um documento obrigatório para todas as empresas que contam com colaboradores, segundo o artigo 225 do Decreto nº 3.048/99. Por isso, é fundamental ter atenção no momento de redigi-lo.
Neste artigo vamos explicar para você como fazer uma folha de pagamento de maneira simples e sem burocracia. Continue a leitura e confira!
Itens obrigatórios na folha de pagamento
O holerite deve conter, obrigatoriamente, as seguintes informações:
- nome do colaborador;
- cargo, função ou serviço prestado;
- forma e data de pagamento;
- discriminação dos descontos aplicados (IR, INSS, FGTS, plano de saúde etc.);
- salário bruto e líquido;
- número de dias trabalhados;
- parcelas relativas à remuneração;
- dados contábeis relacionados;
- tipo de segurado (empregado, trabalhador avulso, temporário ou contribuinte individual);
- informações sobre salário-maternidade e salário-família, se aplicável.
Como fazer folha de pagamento
Para reunir as informações necessárias e fazer a folha de pagamento, siga estes passos:
1. Entenda as convenções coletivas
Cada área de atuação tem uma convenção específica, então é preciso acompanhar o quadro de funcionários nesse sentido. Isso influencia nos cálculos, descontos e benefícios.
2. Considere os descontos
O IRRF e o INSS são descontados do salário bruto e têm alíquotas específicas para diferentes faixas de remuneração. Confira:
| Remuneração | Alíquota do IRRF |
| de R$0,00 até R$1.903,98 | isento |
| de R$1.903,99 até R$2.826,65 | 7,50% |
| de R$2.826,66 até R$3.751,05 | 15,00% |
| de R$3.751,06 até R$4.664,68 | 22,50% |
| a partir de R$4.664,68 | 27,50% |
| Remuneração | Alíquota do INSS |
| até R$1.302,00 | 7,50% |
| de R$1.302,01 até R$2.571,29 | 7,50% a 8,25% |
| de R$2.571,30 até R$3.856,94 | 8,25% a 9,50% |
| de R$ 3.856,95 até R$7.507,49 | 9,50% a 11,69% |
Outros descontos não são obrigatórios, mas podem aparecer a depender dos benefícios oferecidos pela empresa, como plano de saúde.
3. Levante as horas extras
Horas extras têm condições específicas de pagamento. Para aquelas realizadas em dias úteis, deve-se pagar 50% a mais. Já no final de semana, 100% a mais.
4. Desconte faltas não abonadas
Quando um funcionário falta sem justificativa e não compensa as horas corretamente, o valor do dia trabalhado deve ser descontado do salário e constar na folha de pagamento.
5. Adicionais
Quando aplicável, as férias e o adicional de 1/3 devem constar na folha de pagamento, bem como afastamentos remunerados, como a licença maternidade. Outros itens pertinentes são:
- 13º salário;
- Descanso Semanal Remunerado;
- adicional noturno.
Com isso, você já sabe como fazer uma folha de pagamento e pode cumprir as obrigações legais da empresa. Saiba também como fazer o cálculo de rescisão e ajuste os pagamentos necessários do negócio!