Você já precisou realizar uma retificação em ata de assembleia? Muitas pessoas ficam confusas quando acabam errando no momento de redigir as atas, visto que esse é um documento oficial que serve para futuras consultas e reafirmação de pontos decididos.
Confira neste artigo como você pode corrigir e retificar os erros em ata antes de realizar uma publicação!
O que é a retificação em ata?
A retificação em ata é a possibilidade que a pessoa responsável por desenvolver a ata tem de corrigir alguns erros que podem ter sido cometidos. A declaração retificadora tem a mesma natureza da declaração originariamente apresentada, substituindo-a integralmente e, portanto, deve conter todas as informações anteriormente declaradas.
Como corrigir erros em ata antes da publicação?
Apesar da ata ser um documento que requer bastante atenção ao ser redigida, é comum que erros aconteçam no decorrer da sua elaboração. O que podemos fazer, é revisar e retificar os erros antes que o documento seja enviado para publicação, até porque esse tipo de documentação deve ser desenvolvida de tal maneira que não seja possível qualquer modificação posterior.
Quando se constata um erro neste documento, uma forma de corrigi-lo é seguindo o conjunto de diretrizes feito para reuniões e assembleias formais de empresas e organizações. As atas lavradas em reuniões são um registro legal do que ocorreu.
Atas podem precisar ser alteradas e corrigidas, agregando um “adendo”, depois de terem sido aprovadas por causa de erros, como de digitação ou factuais.
É extremamente importante e fundamental que essa correção aconteça seguindo o procedimento legal para garantir que elas permaneçam legalmente válidas. Uma alteração feita antes de a ata ser aprovada é feita na reunião seguinte, dentro do texto da ata, com uma nota que diz “corrigido”.
Além disso, inclua qualquer documentação de apoio que você tiver em mãos. Discuta a razão para a mudança e qualquer informação adicional que deva ser adicionada para fazer a ata completa e precisa. Responda a quaisquer perguntas que a comissão possa ter até que o grupo esteja de acordo.
Seguir essas recomendações é crucial para garantir a legalidade da documentação. Então, sempre que houver dúvidas sobre como fazer esse tipo de correção, lembre-se de conferir este artigo.
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