Ferramenta muito útil para realizar o monitoramento de publicações sobre processos judiciais e outros temas e termos específicos nos Diários Oficiais, o clipping jurídico, quando feito de forma eficiente, facilita a rotina de profissionais e garante às organizações um melhor acompanhamento das citações à sua marca no DOU e nos DOEs.
Neste texto, listamos quatro passos que ajudam a otimizar a realização do clipping para profissionais, como advogados, contadores e pregoeiros, e instituições públicas e privadas. Boa leitura.
1. Defina os objetivos do clipping
O primeiro passo para fazer um clipping jurídico eficiente é definir o objetivo da busca que será realizada. São milhares as informações nos Diários Oficiais e não é possível compilar todos os dados que você possa desejar de uma única vez.
Por isso, tenha foco e identifique o que é essencial em cada situação: acessar atualizações sobre determinado processo jurídico? ter conhecimento sobre alguma licitação? reunir as citações ao nome de uma empresa ou de alguém? Com essa definição, o clipping será muito mais eficaz.
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2. Escolha os canais de monitoramento
Escolher quais serão os canais monitorados pelo clipping jurídico é outro passo essencial para otimizar o processo. E, aqui, o mais importante é avaliar a reputação e a confiabilidade das informações oferecidas por cada publicação, para evitar o uso de dados incorretos.
Optar por canais oficiais, como o Diário Oficial da União e os Diários Oficiais de Estados e Municípios é uma maneira segura de se manter informado sobre atualizações na jurisprudências e notícias essenciais para profissionais e empresas de variados setores.
3. Faça uso de ferramentas digitais
As ferramentas digitais facilitam diversas tarefas da nossa rotina diária e com o clipping jurídico não é diferente.
Com ferramentas como o sistema de clipping do e-DOU, é possível fazer o monitoramento dos Diários Oficiais de forma simples e ágil. Assim, profissionais e empresas podem escalar o trabalho de monitoramento de termos relevantes para seus negócios e evitar ter prejuízos, perder prazos e deixar de aproveitar oportunidades importantes.
4. Configure alertas corretamente
Um dos benefícios de utilizar uma ferramenta digital na realização do clipping jurídico é poder configurar alertas que avisam sobre notícias e atualizações referentes a temas relevantes para o profissional ou para a organização.
Para que esses alertas sejam realmente úteis e reduzam a necessidade de buscas manuais, é importante configurá-los de forma correta. Uma forma de fazer isso é criando um e-mail exclusivo para receber os reports sobre os assuntos selecionados.
Seguindo os passos que apresentamos neste artigo, com certeza, seu monitoramento de informações será muito mais eficiente. Para saber mais sobre esse processo, baixe o e-book em que explicamos como realizar a clipagem das publicações no Diário Oficial e garanta que você e a organização para qual você atua não perderão nenhuma atualização ou notícia importante!