Acompanhar as publicações de interesse do negócio e as citações a uma empresa no Diário Oficial da União e do Estado é parte fundamental do trabalho de quem é responsável por conduzir licitações em organizações públicas e privadas. E quando esse acompanhamento não é feito de forma eficiente, pode tomar muito tempo, ocasionar erros e levar a perda de oportunidades importantes.
Para evitar tais problemas, contar com um bom sistema de monitoramento de publicações nos Diários Oficiais é indispensável.
Pensando em ajudar você a ter acesso rápido e fácil a informações que são essenciais para a sua empresa, neste artigo nós mostramos o que considerar ao escolher uma ferramenta de clipping e apresentamos a melhor delas, o e-DOU. Boa leitura.
O que buscar ao escolher um sistema de monitoramento de publicações no Diário Oficial?
Existem dois pontos primordiais ao buscar um sistema para monitorar publicações no Diário Oficial da União e dos Estados. A primeira delas é que a ferramenta precisa garantir acesso rápido e fácil a informações que forem relevantes para seu negócio. Ou seja, o sistema deve encontrar e organizar esses dados para você.
A segunda, é que a atualização das informações deve ser frequente e ágil. Isso porque, dependendo do conteúdo da publicação, pode ser importante que a organização tome ciência o mais rápido possível. É o que ocorre em muitas publicações associadas a licitações, por exemplo.
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Como funciona o sistema de monitoramento de publicações do e-DOU?
O e-DOU é um sistema de clipping pensado para apoiar profissionais e empresas de diferentes setores a encontrarem publicações no Diário Oficial da União (DOU) e nos Diários Oficiais dos Estados (DOEs) de forma fácil e ágil.
Com o serviço de monitoramento de publicações do e-DOU, o acompanhamento das matérias e citações nos Diários Oficiais é realizado de forma automatizada, basta fazer a pesquisa pelo termo desejado ou definir termos para os quais se deseja receber notificações.
Depois de feito o cadastro no sistema e a assinatura do e-DOU, sua empresa passa a ter acesso à ferramenta de busca e a receber notificações sobre os termos de interesse via e-mail, com atualizações a cada publicação dos Diários Oficiais.
Quais são as vantagens do clipping e-DOU?
Como dito anteriormente, o e-DOU é um sistema pensado para tornar o monitoramento de publicações nos Diários Oficiais mais fácil e ágil. Sendo assim, ao optar por utilizá-lo nos processo da sua empresa, você economiza horas e pode escalar as operações de acompanhamento das matérias e citações de interesse da sua organização.
Além disso, com o clipping do e-DOU é possível:
- apenas com cadastro na ferramenta, ter acesso gratuito às buscas pelos termos “concurso público” e “aviso de licitação”;
- com assinatura do serviço de clipping, ter acesso online a tudo o que é publicado na versão física do Diário Oficial da União e nos Diários Oficiais dos Estado;
- com assinatura, encontrar, com poucos comandos, materiais e citações de interesse da sua organização;
- com assinatura, ter acesso rápido a avisos de licitação, atas, editais e balanços patrimoniais de diferentes instituições.
Agora que você conhece o sistema de monitoramento de publicações nos Diários Oficiais que torna muito mais simples e ágil sua rotina de acompanhamento, visite o site e veja como se cadastrar no clipping e-DOU: essa ferramenta vai transformar o seu dia a dia.